סריקת מסמכים ציבוריים | משרד ללא ניירת | פרוייקט סריקת מסמכים
באמצעות סריקת המסמכים תקבלו חיסכון משמעותי בשטחי האחסון בארגון כך שיתפנה לכם שטח לצרכים אחרים. הקטנת שטחי אחסון המסמכים מאפשרת להקטין את שטחי המשרדים ואת עלויות שכר הדירה, האחזקה והארנונה. סריקת המסמכים וביעורם מאפשרת לכם לחסוך גם את עלות האחסון בבית הגניזה. כמו כן עבודה במתכונת "משרד ללא נייר", כאשר המסמכים נסרקים למחשב (ומיד מבוערים), יוצרת חיסכון בציוד כגון קלסרים, ארוניות, מדפים וכדומה
נקודה נוספת החשובה לא פחות - סריקת המסמכים יוצרת גיבוי דיגיטלי המהווה סוג של "תעודת ביטוח" כנגד מצבים ואירועים הגורמים לאבדן והרס המסמכים המקוריים. בוודאי זכור לכם אסון התאומים במהלכו נהרגו אלפי אנשים והושמד כל המידע הארגוני של מאות חברות שפעלו בבניין
כאשר כל המסמכים נסרקים ועוברים המרה לקבצים דיגיטליים המשולבים במערכת ניהול מסמכים, הארגון מקבל יכולת שליטה על המידע שלו ויכולת שליפה מהירה של כל מסמך בלחיצת כפתור
נקודה נוספת החשובה לא פחות - סריקת המסמכים יוצרת גיבוי דיגיטלי המהווה סוג של "תעודת ביטוח" כנגד מצבים ואירועים הגורמים לאבדן והרס המסמכים המקוריים. בוודאי זכור לכם אסון התאומים במהלכו נהרגו אלפי אנשים והושמד כל המידע הארגוני של מאות חברות שפעלו בבניין
כאשר כל המסמכים נסרקים ועוברים המרה לקבצים דיגיטליים המשולבים במערכת ניהול מסמכים, הארגון מקבל יכולת שליטה על המידע שלו ויכולת שליפה מהירה של כל מסמך בלחיצת כפתור
